Website Login Jetzt registrieren Systemzustand

Bestens organisiert dank SMS: Fastnachts-Verein

Wie jedes Jahr beginnt am 11.11. um 11 Uhr 11 die «5. Jahreszeit» der Narren und Jecken. Damit im ganzen Durcheinander trotzdem alles rund läuft, informiert der Fastnachts-Verein Guggenmusik «Hölläböllä» seine Mitglieder vor und während des bunten Treibens zuverlässig und auf den Punkt per SMS.

Die Guggenmusik ist Bestandteil der Schweizer Fasnacht. Aufwändig kostümierte und geschminkte Gruppen geben eine stark rhythmisch unterlegte, auf ihre eigene, sehr spezifische Art «falsch» gespielte Blasmusik zum Besten. Meistens wird sehr gekonnt knapp neben der Melodie hergespielt, d.h. man erkennt die Melodie durchaus, aber sie klingt ziemlich schräg.

Der Fastnachts-Verein Guggenmusik «Hölläböllä» aus Jeckenwil zählt 155 Mitglieder. Davon sind 35 Aktivmitglieder, 105 Passivmitglieder (Gönner, Sponsoren usw.) und 15 Senioren.

Zur Vorbereitung der bevorstehenden Saison wurde der Fastnachts-Verein bereits im Sommer aktiv: neue Stücke wurden geprobt, Schnittmuster für das Outfit 2009 kreiert, der Plan für die Auftritte festgelegt - jetzt rücken die ersten Termine näher.

Dazu wird der SMSBLASTER.CH web edition in Kombination mit einer Global Two-Way Nummer (z.B. +447624000000) eingesetzt.

Der Vereinsvorstand versendet alle Kurzmitteilungen mit dieser Nummer als Absender.

Die Vereinsmitglieder senden Kurzmitteilungen an den Vorstand ausschliesslich an die Global Two-Way Nummer +447624000000.

Sämtliche Antworten der Vereinsmitglieder werden somit in der Two-Way Inbox des SMSBLASTER.CH web edition empfangen.

Der Vereinsvorstand unterhält im Adressbuch des SMSBLASTER.CH web edition für jeden Mitgliedertyp eine Adressgruppe: Vorstand, Aktivmitglieder, Passivmitglieder, Senioren.

Praxisbeispiele

Kostüme
Am 15. September erinnert die Kostümverantwortliche Judith alle Aktivmitglieder daran, um die Fertigstellung ihrer Kostüme besorgt zu sein:


Probe
Nach einem E-Mail Reminder am Dienstag, 30.09.2008 terminiert der Vereinspräsident Guido auf den Tag der Probe eine letzte SMS-Erinnerung an die Aktivmitglieder:

(Der Platzhalter {Vorname} wird vom SMSBLASTER.CH web edition aufgrund des Adresseintrags mit dem Vornamen des Empfängers ersetzt.)


Mahnung Jahresbeitrag
Am 1. September versendet der Kassier Paul an alle Vereinsmitglieder, die den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt haben, folgende Kurzmitteilung:

(Der Platzhalter {Vorname}  wird vom SMSBLASTER.CH web edition aufgrund des Adresseintrags mit dem Vornamen des Empfängers ersetzt.)


Kostümprobe
Am Tag vor der Kostümprobe versendet Vereinspräsident Guido an die Aktivmitglieder folgenden SMS-Reminder:


11.11. 11 Uhr 11
Am Vortag des 11.11. werden alle Vereinsmitglieder, die vorab auch per E-Mail eingeladen wurden, ein letztes Mal per SMS erinnert:



Eingabe Ferien/Freitage
Zwischen Schmutzigem Donnerstag und Aschermittwoch gibt es viele Auftritte. Der Vereinspräsident Guido erinnert die Aktivmitglieder daran, frei einzugeben:


Einladung zum Weihnachtsessen
Der Fastnachts-Verein lädt Aktive, Senioren und Sponsoren alljährlich zum Weihnachtsessen ein. Trudi organisiert das per SMS:


Reminder - Schmutziger Donnerstag
Vereinspräsident Guido informiert voller Vorfreude alle Mitglieder: